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危废ERP系统,也叫危废管理系统,是一个为危废行业的运营提供全流程在线管理功能,主要应用于危废处置企业和危废综合利用企业,正逐渐成为危废行业运营管理的标配软件。
危废ERP系统主要包含以下软件子系统:
l 化验分析:支持样品管理,化验任务分配,化验数据录入与审核等功能
l 合同管理:支持危废合同的创建,修改,提交,审核,盖章等功能
l 收运管理:支持收运计划制定,收运单新增,修改,运输合同,运输公司信息管理等功能
l 贮存管理:支持危废暂存库的入库,出库,调拨,盘库等功能
l 生产管理:支持生产计划制定,物料配伍单生成,处置记录录入与审核,工艺参数实时监控,视屏监控等功能
l 次生危废:支持次生危废内部转移与外部转移等功能
l 设备管理:支持设备全生命周期管理,包括设备采购,设备建档,维护,保养,润滑,检维修等功能
l 财务管理:支持预收款,危废结算,物流结算,开票与回款,对账单管理等功能
l 安环管理:支持应急,安环规章制度执行等功能
l 统计报表:支持经营记录簿,服务各业务部门的统计台账等功能
典型的危废ERP系统一般包含WEB端和APP端,支持B/S模式,即无需在电脑端安装软件,仅需打开浏览器,输入系统网址,就可以启动系统使用和操作以上功能,使用起来非常便捷。
目前的APP端口主要能实现如下功能:
二、为什么要实施危废ERP系统
目前危废行业普遍存在以下痛点:
l 因为不了解危废行业法律法规导致运营不规范,轻则罚款,重则停产甚至遭受行事处罚,环保督查难过关。
l 因为配伍不科学不合理,导致处置效率低下,处置设备检修频繁,最终导致处置成本高
l 账账不符,账实不符。一般要同时维护两套台账,维护成本高,数据准确性差。
危废ERP系统可以很好解决以上痛点。也正因为此,自2017年下半年以来,越来越多的危废企业已部署了危废ERP系统,显著提升与改进了危废企业的运营管理,尤其是帮助企业规范运营。同时,环保部门也在关注这个软件,全国各地多个环保部门鼓励辖区内的危废企业部署该软件,特别是重庆市环保局,青岛市环保局等地方环保部门明确要求危废企业必须要部署该软件,否则会影响经营许可证的发放,已经成为一个硬性要求。
三、如何实施危废ERP系统
首先,危废ERP系统的实施属于“一把手工程”,即危废企业的管理层尤其是总经理必须要直接参与和主导该软件的实施,否则会大大影响实施的效果。因为随着该系统的实施,原先线下的管理流程与操作习惯都要被打破,员工对系统的接受会有一段时间,甚至会有不同程度的抵制。所以,我们强烈建议由企业高管或总经理本人亲自挂帅来领导实施,这样实施的周期短,效果要明显好。
其次,对于”什么时间实施危废ERP系统比较好”这样一个问题,答案只有一个,即越早越好。因为该系统能明显改进和提升危废企业的运营管理,越早实施,违规的可能性就越低,运营的风险就越低。另外,越早实施,实施的成本也越低,例如对于新建企业,数据迁移的成本为零。
同时,考虑到危废ERP系统是一个相当庞大的系统,兼顾投入成本和效益两个角度,建议危险废物处置企业考虑分步实施的方案:即首先实施部分基础子系统,不要追求大而全,等基础子系统熟悉后,再根据各自企业状况考虑实施其他子系统。这样循序渐进的实施,既可以节省企业的投资,也可以降低ERP实施、制度推行的难度与风险。
最后,危废ERP系统毕竟只是一个软件,切记不能把ERP当成“万能药”,一套管理系统只能辅助、推动企业的管理机制的现代化,不可能解决危废企业运营过程中所有的问题。
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