污水处理厂工程档案及管理分析

摘要：工程档案是工程项目建设阶段形成的真实记录，是工程竣工投运后，维护检修及管理等工作开展的重要依据。污水处理厂在水环境污染的解决中有着不可替代的作用和地位，污水处理工程档案的重要性也随之突显。鉴于此，必须加强对污水处理工程档案的管理。基于此点，本文就污水处理厂工程档案及管理展开分析探讨。

关键词：污水处理厂；工程档案；管理

1污水处理工程概况

清远市供排水处理中心是经清远市机构编制委员会【1999】年24号文批准成立，主要职能有：污水处理费的征收、污水处理厂的建设和运行监督管理、新市区排水管网的清疏和维护管理、污水提升泵站的运行管理、应急备用水源设施的维护管理。目前供排水处理中心辖管清远市市区污水处理厂8座，日处理规模24万吨，在建污水处理厂4座，日处理规模8.3万吨；清疏与维护雨污水管网330公里；运行管理污水提升泵站13座，桥梁下穿隧道排水泵站4座。该中心根据《市政府常务会议决定事项的通知》要求，开展了四个黑臭水体综合整治工程，并全力推进重点工程项目建设，包括三个污水处理厂污水管网收集系统升级改造工程。目前，三个工程的前期可行性调查研究、环境影响评价、水资源保护及立项等工作已经全部完成。在上述污水处理工程的建设过程中，形成了大量的工程档案资料，这些档案对于同类工程的建设具有重要借鉴参考价值。为此，应当加强对污水处理工程档案的管理。

2污水处理厂工程档案的管理策略

2.1明确污水处理工程档案的归档要求

2.1.1文字材料的归档。污水处理工程中形成的文字材料在归档时，均必须为真实的原件，表格及其它文件材料，可以通过打印或是填写，并经由表中相关人员签字盖章确认，综合管理文件材料，应当加盖单位公章。应当选择合格的软件，并用统一规格的A4打印纸进行打印，应使用档案管理部门监制的归档目录、卷封以及档案盒进行归档保管。按照便于利用的归档要求，对归档目录进行编制，并在报备后进行归档。

2.1.2竣工图纸的归档。污水处理工程中归档的竣工图必须是耐久的新蓝图，并按照变更文件对竣工图进行修改和完善，确保竣工图与建设好的实物相符，必须保证变更修改的依据与汇总表的数量相一致；图纸会审与设计变更单应当逐条注明修改的对应图纸编号，并在竣工图卷的目录备注栏上，详细注明修改几处；竣工图所有修改与签字均应当使用不褪色的黑色绘图墨水，并确保图面整洁、字迹清晰。设计单位编制的竣工图需要加盖出图专用章，其他单位编制的竣工图，无需加盖出图专用章，但必须保留原设计单位图签栏及原内容，并在原图签栏旁空白的位置处，增添编制单位的图签栏；归档的污水处理工程竣工图，应当经由施工及监理单位审核，确认无误后，由施工单位加盖竣工图章，相关人员签字确认后，方可作为竣工图进行归档。各类管线测点与技术要素数据应当在CAD竣工图中进行完整标准，并与竣工图纸中的数据相一致。

2.1.3工程档案排列组卷。污水处理工程中形成的档案资料，在组卷时，应当按项目及单位工程的实际情况，以施工合同为准，对施工范围内产生的所有文件资料依据归档目录的顺序进行组卷，具体方法如下：当一份施工合同同时施工多个分部分项工程时，可将施工管理文件材料进行集中组卷；当一份施工合同仅施工一个单位工程时，则可按照归档目录从施工管理文件到专业技术文件的顺序进行组卷，分包的工程组卷方法同上。可将工程档案移交书作为案卷排列的依据，按综合文件、技术文件、竣工图的顺序进行排列。

2.2保证污水处理工程档案整理质量的方法

污水处理工程档案整理是一项较为重要的工作，必须保证此项工作的整体质量，具体措施如下：

2.2.1分类。污水处理工程项目内可设置以下几个类别：①综合类。具体是指污水处理工程建设中所有具备依据性的文件资料，以及预算和决算材料等。

②土建类。此类工程档案具体包括如下内容：污水处理厂内土建形成的材料以及改扩建形成的材料。

③管网类。包括厂外污水处理管道敷设过程中形成的各种材料。

④设备类。具体包括污水处理系统中的各种设备设施的随机文件，以及设备养护、维修中产生的资料。

⑤检测类。污水处理工程排放的水质检测报告。

2.2.2组卷。①污水处理工程中形成的各种文字材料在组卷时，应当保证每一卷的厚度小于等于2.0cm，装订时应当使用棉线，并以三点平直的方法确保装订整齐。

同时，应当在装订前，将金属物剔除掉，对于存在破损或是污损的文件，应当进行除污补裱。对于无金属物且整洁的成书文件，可在不拆卷的情况下，按归档要求进行编号编目，装盒归档。

②污水处理工程的竣工图纸应当折叠好整齐放置在档案盒内，每一盒为一卷，可将每张竣工图的页码号编打在图纸的右下角，卷内的目录不编页码号。卷内目录的内容应当完整填写。

2.3做好污水处理工程档案收集工作

对于污水处理工程项目而言，档案的质量是工程质量的重要组成部分之一，所以提高档案质量，可以间接提升工程质量。污水处理工程档案的特点体现在如下几个方面：一是技术方面具有综合性和专业性；二是工程档案中涉及的领域较为广泛，所形成的记录形式多样化；三是工程建设周期相对较长，档案利用具有时效性。鉴于此，在污水处理工程档案管理中，应当做好工程档案的收集工作。针对污水处理工程档案的特点，收集工作可以采用全程跟踪的方法，并实行各部门共同管理，以此来确保工程档案的完整性。为确保工程档案的全面收集，档案管理人员应当深入工程现场，从档案产生的源头加强收集管理，以此来确保工程档案的真实性。

2.4强化污水处理工程档案的保管

当污水处理工程档案进入到档案室后，管理人员应当对签字进行检查，看是否齐全，日期是否正确，并在确认无误后方可进行存档；所有与污水处理工程有关的文件资料，原件一经办理必须移交档案室存档，为避免发生资料查不到的情况，应当对工程档案交接手续进行规范，档案管理人员应当与工程人员进行沟通。对于污水处理工程档案的保管应当严格遵守国家有关档案安全保密制度的要求，防止机密内容泄漏。档案管理人员应当对库房中存放的工程档案进行认真整理及核对，发现破损及字迹褪变的档案应当进行及时修复和复制；工程档案资料外借时，必须按审批手续办理，到期时应当进行催收，防止档案丢失；档案管理人员应当定期对工程档案进行清点，统计档案的数量，看是否缺失；为确保工程档案的安全性，档案管理人员应做好档案库房的防火防潮等工作。

2.5提高污水处理工程档案的重视程度

在污水处理工程项目建设与使用阶段，会形成大量具有保存及利用价值的记录，既有文字图表，也有声像资料，主要包括以下几类档案：污水管网敷设、土建、污水处理设备设施以及水质检测等。在城市化进程加快的推动下，工业企业快速发展，城市居民逐步增多，由此使得污水的产生量随之增大。对污水进行集中处理，是城市污水处理厂的重要工作，处理效果的优劣，直接关系到城市的可持续发展。而污水处理工程中形成的各种档案资料，对城市水源处理工作的开展具有借鉴和参考价值。由于污水管道具有线长、深埋、布局广等特点，从而使得污水管道的档案成为城市规划建设过程中较为重要的信息资源，并且也是污水管道维护的依据。鉴于此，污水处理厂在工程建设中，必须对档案资料的管理工作予以高度重视，只有这样，才能使污水处理工程档案的价值得以最大限度地发挥。

2.6加大宣传力度确保工程档案管理的有序开展

污水处理厂工程档案的产生来源包括单位内部和项目建设施工，为了进一步加强工程档案管理，污水处理厂应当将施工单位纳入到工作范围之内。可在污水处理工程项目正式立项后，组织相关会议，向全体工程管理人员宣传与档案管理有关的法律法规，以及文件资料移交档案室的规章制度，借此来增强工程管理人员的档案意识。工程档案管理人员应当随时向单位领导汇报档案的收集和整理情况，当工作中遇到困难时，如施工单位不配合等，可请本单位领导出面进行协调解决。此外，档案管理人员应当参与工程业务学习和技术交流，为工程档案管理工作的开展奠定基础。

3、结论

综上所述，污水处理厂工程档案的管理尤为重要，对此单位领导必须予以高度重视，加大支持力度，建章立制规范管理，提高档案管理人员的综合素质和业务能力，使其能够更加高效地开展工作，确保工程档案管理的有序进行。在保证工程档案安全性和完整性的基础上，最大限度地发挥出其利用价值。