北极星

搜索历史清空

  • 水处理
您的位置:环保环境监测评论正文

环评档案管理存在的问题 你中了几个?

2017-11-07 11:07来源:环评爱好者网关键词:环评档案环评单位环评收藏点赞

投稿

我要投稿

环评档案,在环评单位的日常运作中,起着至关重要的作用。一份完整规范的环评档案,可以详细体现环评工作的全过程。

从项目承接到合同签订,从现场踏勘到风险判定,从资料收集到现状监测,从源强确定到影响分析,从报告编写到多级审核,从文件报批到最后批复,环评档案不仅是履行环保部要求的必备凭证,更是环评单位的重要宝藏。

但目前国内环评单位的档案管理现状却存在着诸多问题。

一、档案管理硬件不达标,容易造成档案污损或丢失。

二、档案收集不到位,电子档案质量差,导致环评档案无法充分利用。其实,环评电子档案在提高管理水平的同时,其所产生的间接经济效益也是非常可观的。

三、档案管理不规范,使用借阅记录杂乱,影响了档案的索引和使用,有可能造成档案的遗失,严重的还会导致泄密,引起不必要的损失。

四、档案电子化水平亟待提高。首先是档案本身的电子化,其次是档案管理电子化,最后是档案管理人员的电子化操作。保证每个电子化环节的落实,才能使环评档案的电子化真正发挥效用。

那么,该如何应对这些问题?

其实,只要能切实保证档案的电子化管理这些问题就可以迎刃而解。实现电子化管理后,报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等资料都可以保存在数据库中,大大方便了查询复用,并且还可以及时备份,确保万无一失。

在项目编制过程中,按照环保部相关文件的规定,控制环评编制过程中的每个环节,生成规范的环评档案存档清单。

档案管理的电子化,又该如何实现呢?

首先,要针对不同的文件类型,根据有关文件的规定和单位自身的需要,设立存档要求清单。明确每一份文件需要存档的资料有哪些内容。

环评档案管理存在的问题

这样,在项目存档时,相关人员对照存档要求清单,即可明晓存档资料是否完善。

环评档案管理存在的问题

如图所示,在对某一项目进行存档操作时,首先对照左侧红框里的存档要求清单,依据清单整理资料。其中带红色“*”号的为必填项,填写完毕后才能点击提交。

存档提交后,要经由上级领导审核,对存档情况做初步审查,写明领导意见后方可签字进行存档。若发现申请存档资料有误,可退回重新整理资料。

环评档案管理存在的问题

延伸阅读:

广州:环评明确自主验收要求 验收报告及意见纳入日常监管

环保部发布108家环评资质审查情况 大量环评机构被注销、降级和核减!


原标题:环评档案管理存在的问题,你中了几个?
投稿与新闻线索:电话:0335-3030550, 邮箱:huanbaowang#bjxmail.com(请将#改成@)

特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。

凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。

环评档案查看更多>环评单位查看更多>环评查看更多>