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任何一种体系的落实,需要大量的程序和规程来规范体系的完好运行,这个规范化的运行的模式,和污水厂原有的松散的管理,人情化的管理会产生冲突。特别是污水厂的维修人员,在工作中往往已经是四处奔忙,大量时间在一线脏臭的环境中工作,能够及时抢修出设备来,就已经精疲力竭了,再去按照体系中的规范要求完成相关内容的整理和传递,就会出现一些抵触和遗漏。从基层角度,对体系的完成度不足,会导致体系上层的运行出现偏差,偏离正常的体系运行一段时间后,会和现场越来越无法吻合,最终设备管理体系成为现场维修的累赘。管理人员精心设计的设备管理体系运行处于一个尴尬局面,那么从管理体系一开始要怎么才能有效的避免这样的局面呢?下面从几个方面来聊聊这个问题。
首先,体系的设计中要注意有效的避免这类问题。污水厂的运行员工文化结构层次不一,对于体系的理解力也不一致。在管理体系设计中要注意员工的知识结构,程序和规范要根据员工的实际水平进行设计,在基层程序上要简单易懂,减少填报量,尽量实现通过勾画对错就能表达和传递设备运行信息,能通过图示化表达的,最好通过图示化进行表述,这样可以减少一线工作人员的繁琐的信息填报工作,这样的简单易行的工作,会使一线工作人员不会觉得有什么负累,可以在设备检修和维护过程中,通过简单的表格填写准确的反应设备情况,完成设备基础数据的收集。这项工作需要体系的建立和设计者切实了解污水厂设备的具体情况,要设计出合理的表格和填报程序,充分尊重一线工作人员的实际工作情况,避免一线工人陷入大量的文字填报,使一线工作人员更多的精力放置到动手工作上来,这样比较符合实际工作状态,实现数据的有效收集。
其次,体系要在区域内进行设备的第一手资料的收集,通过设立在区域内的设备填报板,填报记录等等,把维修和维护工作进行第一现场的实时收集,通过合理的第一现场的收集,使工作人员在现场工作完成后,随时完成数据资料的填报工作,这样可以第一时间实现数据的填报工作,充分照顾一线维护工作人员的工作习惯,以免离开现场后对现场的描述缺失,造成数据收集的不准确。在工完场清的同时,做好数据的填报工作,成为设备体系的工作要求,在没有增加多少工作量的同时,实现了设备体系的运行。
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