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在项目设计阶段,巴安水务在原来电话会议基础上,与业主召开视频会议。一般事项电话会议解决,重大事项召开视频会议。
在项目完成设计后,有施工准备、工程施工、竣工验收等三个过程,巴安水务在三个过程同样通过视频电话会议进行技术预交底,并进行现场施工指导。
张春霖说:“有时,项目现场有项目经理,但现场人员的水平有限,通过视频会议,在单位里的专业工程师及时对工程施工中的问题进行技术指导,这样就可以非常及时地给多个工地提供服务。视频电话会议在项目建设过程中起到非常重要的作用。”
承接BT\BOT项目
用手机完成项目管理
2011年,巴安水务在深交所上市,公司开始承接大型市政工程项目,在商业模式上开始从EPC转向BT、BOT。项目规模在3.5亿左右。
BOT实质上是基础设施投资、建设和经营的一种方式,以政府和私人机构之间达成协议为前提,由政府向私人机构颁布特许,允许其在一定时期内筹集资金建设某一基础设施并管理和经营该设施及其相应的产品与服务。
BT模式是BOT模式的一种变换形式,指一个项目的运作通过项目公司总承包,融资、建设验收合格后移交给业主,业主向投资方支付项目总投资加上合理回报的过程。
“从立项、设计到项目建设,业务再次发生重大变化。比如我们需要和政府各部门打交道,办理项目建设的各种手续。”张春霖说。
巴安水务首先在组织架构上完善,成立了投资部、建安部、土建部、概算部等职能部门,针对项目成立项目公司,管理上采用矩阵型结构。
巴安水务此时主要担任的是项目管理角色,尤其是对于BOT项目,设计均由巴安水务自己完成,设备采用甲供,土建外包,安装外包。
此时项目交流平台在原来电话会议及视频会议基础上,增加了移动互联平台。每个项目设立微信群,项目部牵头,职能部门参加,在微信群中有计划、施工日报、施工现场图片等所有项目建设信息,同时,大家在微信群上提出问题及意见,专业工程师在微信平台上反馈解决方法。
“我每天上网刷一下微信项目群,所有项目进度、问题、施工现场情况一目了然,项目管理人员和公司职能部门领导、项目专业工程师在一个平台上交流,无论在何时何地,通过手机就可以完成项目管理,这就是移动互联给我们带来的新的项目管理平台。”张春霖说。
企业如何应对互联网浪潮,尤其是对于传统企业,张春霖表示:“我认为利用移动互联等方式来提高企业的管理水平,提升企业的运作效率,唯此,才能在互联网浪潮中生存、发展。”
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