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案例2
某招标人采购污水处理设备,项目内容包括设备的采购、运输、安装、调试。招标文件规定投标人的资格条件之一为必须具备机电安装三级及以上资质。招标文件规定设备交货时间为合同签订后15天,要求投标人在投标文件中填报项目完工时间。
分析
本案例项目内容简单,即通过公开招标采购设备,要求投标人中标后提交设备,并对设备进行安装、调试,验收合格后交付招标人使用。招标人的意图就是中标人在合同签订后最迟15天内完成前述所有工作,但由于招标人的工作失误,导致招投标结果差之千里。
1.把“设备交货时间”与“项目完工时间”混为一谈
所谓设备交货时间,就是供货合同签订后,供货方把设备运送到指定地点的时间。该时间包括设备生产制造时间、运输时间。
所谓项目完工时间,就是项目土建工程实施、设备采购及其安装工程实施完成、验收合格的时间。
本项目没有土建工程,因此项目完工时间就是设备生产制造时间、运输时间、安装调试时间、竣工验收时间四种时间之和。
从招标文件的描述可以看出,招标人把上述两个时间混淆了,虽然在招标文件中规定了设备交货时间,但没有规定项目完工时间,而是让投标人在投标文件中自己填报项目完工时间。其结果是,部分投标人填报的设备交货时间是供货合同签订后15天,而项目完工时间是供货合同签订后60天,甚至还有90天。
2.招标文件未对“设备交货”、“项目完工”的概念进行界定
评标时,评标委员会中的业主代表认为完工时间超过供货合同签订后15天的,应按无效投标处理,因为项目完工时间是实质性因素,而完工时间超过供货合同签订后15天这种状况与业主的意图完全相悖。评标委员会中的其他成员则无法认同这一看法,原因有三:首先设备交货时间和项目完工时间是两个完全不同的时间概念,是业主自己混淆了;其次招标文件没有规定项目完工的具体时间界限;其三招标文件没有对设备交货时间和项目完工时间进行界定,没有在招标文件中将这两种时间规定为同一时间。
评标委员会只能按招标文件和惯例进行评审,其结果自然令招标人颇为失望。
案例3
某招标人以政府采购服务的方式,通过公开招标采购某城市湿地公园管护服务,允许供应商组成联合体进行投标,对投标供应商除设定一般性资格条件外,还设有特殊条件,即单一投标供应商应具备有效的一级物业管理企业资质,或具备两个以上类似业绩,联合体投标供应商应具备有效的一级物业管理企业资质和两个以上类似业绩;同时要求投标供应商提交上一年度经审计的财务报告。招标文件对类似业绩进行了界定。在评分项目中,招标文件又把供应商的业绩、财务状况确定为评分因素。
分析
本案例的问题是将同一个因素,既作为资格条件进行审查,又作为评分条件进行评审。
将同一因素既确定为资格条件,又确定为评分条件,或者只能确定为其中一种条件,在工程项目的招投标工作中没有任何限定。而在政府采购货物、服务的招投标工作中,对此却有明确的规定,财政部颁布的《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库〔2007〕2号)第四条规定,“投标人的资格条件,不得列为评分因素”。四川省财政厅颁发的《四川省政府采购评审工作规程》(川财采〔2012〕54号)第二十二条规定,“招标文件将投标人的资格条件列为评分因素的,评审委员会应当拒绝评审。”
对照上述规定,本案例中招标人的做法显然违规。
不久前,财政部发布第304号政府采购信息公告,对某招标有限公司做出了责令整改的处理决定,其原由之一就是该公司将投标人的资格条件列为评分因素,处理的依据就是《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》。
改善途径
对招标人而言,招标人在发布招标文件前对招标文件进行认真论证审核,是完善招标文件的重要一环,也是提高招标工作质量的体现。笔者认为,建立招标文件专家论证制度,落实注册招标师审核签字制度,建立责任追究、经济赔偿制度等不失为一种完善招标文件质量、提高招标工作效率和水平的良好举措。
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