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“适用原则”很重要
对LIMS系统的开发和使用,至关重要的是遵循“适用原则”。LIMS必须适应所在实验室的管理机制、业务流程和质量要求。决不能将实验室没有的或不切实际的要求强行加入系统。
LIMS系统开发需要实验室人员全部参与,尤其需要领导牵头,推动工作的进展。软件的开发、录入、构思等需要各个实验室每个人参与,领导对于调动员工积极性和推动系统进程起到了关键作用。
LIMS系统开发中需求调研很重要。需求调研时形成的需求文档,可形成整个系统的基本框架,在需求文档形成前,一切都可以进行商议,但需求文档生成后,主要功能和技术指标均已固定,当有大的改动或新增较多需求时,则往往难以满足。开发过程中一些细则进行解释或修改,可能会新增和改变很多需求,这些文字材料最好能形成文件,双方进行确认,在验收阶段一一进行确认。
操作方便应重视。有时候限于开发方人力的投入,有些功能虽然能满足需求的要求,但操作起来比较繁琐,导致职工不愿意使用,所以操作的人性化很重要。
软件每开发到一个阶段,开发方均需要进行确认,这样就推动着一步步前进,如果每一步没有达到预期,切勿轻率确认,项目一旦验收,便转到了售后阶段,提供服务的人也换成了售后的人,想要进行大的修改就很难实现了。
使用LIMS系统后有什么不一样?
实施LIMS目的是什么?主要有两个:一是提高我们实验室的管理水平,二是提高我们实验室的工作效率。个别特殊行业的实验室有其他更多使用目的也说不定。
检验业务流程化
LIMS系统实施以后,通过各种计算机及相关技术手段,实现了样品登样、分析结果录入、分析结果审核、自动判定、分析报告生成等功能,使检验业务的流程由人为控制转化为了计算机控制。
检验数据电子化
检验数据及人员操作信息数据保存在数据库中,实现数据的存储、查询、发布等功能,满足了实验室数据可追溯性要求,也达到了为相关系统提供数据的要求。
管理流程规范化
LIMS系统严格遵循质量体系认证设计的管理流程,将实验室中不易管理的人、物、料、库等因素有效的进行了流程化控制,互相之间建立了必要的连接,不再产生信息孤岛。
分析过程自动化
自动生成分析检验单、质量合格证以及分析报告单,实现频率固定的样品自动登陆系统,自动分配到岗位,减少人员的工作量和人为错误。
质量信息及时化
通过网络化数据查询的方式,使生产人员能够及时获得他们关心的质量数据,并通过系统接口的实现,满足相关系统的数据共享需求。
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