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2016年,北京建工修复公司市场业绩实现“周周刷”,已提前半年超额完成集团下达的年度经营目标。在重点区域、大型项目、创新模式等方面均取得关键突破。在高歌猛进发展势头背后,有一群兢兢业业的建工人的精诚合作——他们来自不同部门,却是公司不可或缺的高手——他们集责任、专业、勤奋、乐观于一身——他们是我们的投标英雄!
今天,我们一起来认识一下投标背后的这些人和故事。
一个土壤修复项目从前期市场运作到投标、中标,再到实施、竣工验收,离不开公司每一位员工的努力和付出。本期《E回归》将选择一个特别视角,呈现同事们在投标工作背后最真实、生动的状态,让大家了解他们的同时,感受更多正能量……
一
个个都是多面手
修复公司市场运营中心投标部一共有4位员工,负责标书编写、审核、封标、组织开标以及中标后的各项归档与移交工作。公司总部权限内的项目投标的由投标部组织、协调相关部门完成。地区事业部权限内的项目投标,投标部主要提供技术支持和把控。
投标一直是一项神秘而紧张的工作。一项投标周期从报名开始,投标部会根据招标文件的具体要求牵头组织技术、工程、经管等部门召开投标启动会,做好标书编写的人员分工和进度节点安排。因为每个投标项目的招标文件会有不同要求,需要综合判断具体情况,根据地域特点、竞争对手等因素,组织标书编写。
小E看到投标部主管李伟桌上放着一本特别的日历,打开到3月份,每一个日期上都标注的密密麻麻,这是他这个月里重要的工作安排。在3月份最后的8个工作日里,他要和另外一位同事辗转4个地方,工作紧张程度可想而知。
“3月份公司总部和事业部有多个项目要投标,除了组织编写投标文件、做好相关单位的联络、协调工作外,还需要对所有的标书进行审核、封标。”李伟告诉小E,投标是一个跟时间赛跑的工作,因为标书制作时间短、内容多,有时候几个项目集中在一块就更考验工作效率和统筹协调能力。因此,对投标部每一个成员的要求也就更高,他们要成为多面手,熟悉各项工作流程,哪里需要就去哪里。
标书审核是投标部同事的基本功,逐字逐句详读招标文件,每项废标条件烂熟于心,整个过程全神贯注,有不得半点马虎。
“记得我第一次审核标书的时候特别紧张,一项一项对着废标条件看,看完了再核对其他内容是否符合要求。从头到尾整个心都悬着,直到顺利开标那一刻才放下来。”投标部王月回忆起当时的情景,仍然难掩激动。
从市场开拓到投标中标,公司高管和普通员工都付出了很多心血。准备资信文件和封标是投标部苏金豹常做的工作,他对小E说:“咱们之所以能在行业里保持高中标率,真的是团队协作的结果。比如春节期间有项目投标,从领导到员工,说加班就加班,说出差就出差,跟平常没有两样。因为大家知道,每一个项目背后都凝结着公司无数人的付出,相比于中标时的那种喜悦和成就感,过程中的辛苦算不得什么。”
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