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文本和编制说明力求同步
编制说明作为标准文本的重要支撑,需要对文本内容的方方面面进行解释说明。因此在编制文本时,每写一句内容,建议无论是基于现行国内外标准文件内容的归纳引用,还是丰富的实践经验总结,抑或是业务工作实际需求,力求同步梳理出该句话相对应的编制说明,最后将上述内容整理汇编,即形成编制说明“标准研究报告”章节的主要内容,此乃编制说明的“重中之重”。为避免末了回头再去查找文本出处的返工情况,标准文本和编制说明需同步编制,从而从容不迫,事半功倍。
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让专家意见来得更猛烈些
在标准制修订过程中,为进一步完善编制内容,把握关键技术要点,编制组往往会自行自发组织多次大大小小的技术研讨会。在我们形成《环境空气质量手工监测技术规范》(修订HJ/T 194-2005)征求意见稿之前,先后组织的技术研讨会不下五次,由于手工监测的庞杂性,与会专家的想法也是各种各样,每次轮番轰炸的建议和意见都如雪片般飞来,甚至推翻大纲框架打回原形,有时真让人开始怀疑人生。如果你以为按照这些意见修改完就万事大吉了,NAIVE!后续还有管理部门各阶段的技术审查会等着你接招。一言蔽之,没有一个标准不是“改”出来的,如果有,那就是“改改改……”出来的!
但不可否认,研讨意见非常有助于开拓眼界和思路,是标准制修订过程中必不可少的实力助攻。
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求助国外友人获取最新资料
标准的制修订要基于大量的国内外资料调研,尤其要将调研内容体现到编制说明中。在自行搜集国外相关资料时,往往不够全面,或资料过于陈旧。为调研国外环境空气质量手工监测开展情况,曾厚着脸皮联络失散多年的学长获取了日本东亚酸雨网的手工监测技术手册,联络赴美培训时仅一面之缘的华人博士而获取了美国南加州空气质量管理局手工监测质量保证开展方案,两者都是我们急需的材料,如获至宝。总之,积极发挥国外友人的力量,大胆求助其提供最新的相关资料,可能会有意想不到的收获。
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没有最细,只有更细
国家环保标准是国家层面具有强制性和权威性的文件,在发布时应杜绝文字上的错误。新管理办法明确了各阶段技术审查时文字错误的上限要求,甚至提出了“标准文本出现3处及以上文字错误(含打印错误)、逻辑错误”等不应存在的问题。因此,在标准制修订各阶段技术审查前,发动协作单位人员共同审稿,多一双眼睛少一处盲点,秉承“眼底盯穿”的决心逐字逐句认真检查,细心细心再细心,力求低级文字错误“零容忍”。
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